Privacy & Policy

Politica de Confidențialitate — Soulday.app

Data intrării în vigoare: 15.08.2025

Bun venit pe Soulday.app, platforma socială bazată pe personalitate, alimentată de Soul AI, unde conexiunile autentice se formează pornind de la cine ești, nu doar de la ce faci.

Confidențialitatea ta este esențială pentru noi. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, procesăm, protejăm și folosim datele tale personale atunci când utilizezi platforma noastră.

1. Cine suntem

Soulday.app este operată de:
SC Carina Enterprise Solution SRL
• Sediu: București, Bulevardul Nicolae Grigorescu Nr. 129A, Ap. 13
• CUI: 37884801
• Nr. Reg. Com.: J2017011175403
• Email contact: support@soulday.app

Partea tehnică este susținută de:
EAGENCY WEB DESIGN SRL, Târgoviște – pentru quizul de personalitate (hostat separat).

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru funcționarea platformei și pentru a oferi o experiență autentică și sigură.

a. Date de cont și profil

  • Nume și prenume

  • Adresă de email

  • Parolă (criptată, neverstocată în clar)

  • Fotografie de profil (opțional)

  • Scopul utilizării platformei (ex: networking, prietenii, colaborări)

b. Date pentru verificare (opțional)

  • Selfie pentru autentificare

  • Document de identitate (CI/pașaport)
    — verificat manual, fără stocare mai mult de 30 zile

  • CV sau date profesionale (pentru nivelul 3 stele)

c. Date din chestionarul de personalitate

  • Răspunsurile la cele 37 de întrebări

  • Trăsături psihologice derivate:

    • Big Five

    • MBTI

    • Enneagram

  • Scoruri normalizate

  • Profilul final generat de Soul AI

d. Date tehnice și de utilizare

  • Adresă IP, tip dispozitiv, browser

  • Activitate în platformă (log-uri, pagini accesate, durata sesiunilor)

  • Mesaje trimise altor utilizatori

  • Scoruri de compatibilitate și interacțiuni

e. Date opționale

  • Preferințe de limbă

  • Informații profesionale sau financiare (exclusiv pentru verificare stele 3.5–5)

3. Cum folosim datele tale

Folosim datele tale pentru:

a. Furnizarea serviciilor Soulday.app

  • Crearea contului și gestionarea profilului

  • Generarea profilului de personalitate

  • Calcularea compatibilității prin Soul AI

  • Logica de filtrare și vizibilitate (0–3 stele + 3.5–5 stele & Diamond)

b. Siguranță și moderare

  • Detectare abuz

  • Prevenirea fraudelor și a conturilor false

  • Verificarea manuală a identității pentru conturile verificate

c. Îmbunătățirea platformei

  • Optimizarea performanței

  • Statistică anonimizată

  • Dezvoltarea algoritmilor Soul AI

Nu folosim datele tale pentru:

❌ Vânzarea către terți
❌ Reclame targetate fără consimțământ
❌ Profilare comercială externă

4. Baza legală pentru procesare (GDPR)

Procesăm datele în baza:

  • Art. 6(1)(a) – Consimțământ

  • Art. 6(1)(b) – Executarea contractului (furnizarea serviciului)

  • Art. 6(1)(f) – Interes legitim
    (asigurarea securității platformei și prevenirea abuzurilor)

5. Partajarea datelor

Nu vindem și nu comercializăm date personale.

Putem partaja anumite date doar cu:

a. Furnizori de servicii

  • Hostare quiz: EAGENCY WEB DESIGN SRL

  • Hostare Soulday.app: Server Hetzner Germania

  • Instrumente de analiză (GDPR-compliant)

b. Autorități publice

Doar în situații obligatorii prin lege.

Toți furnizorii respectă acorduri stricte de confidențialitate și securitate.

6. Unde și cum sunt stocate datele

Datele sunt stocate pe două servere Hetzner în Germania, complet separate:

  1. Quiz personalitate – server EAgency

  2. Platforma Soulday.app – server Carina Enterprise Solution SRL

Măsuri de securitate:

  • Criptare AES-256 a datelor sensibile

  • SSL/TLS pentru toate conexiunile

  • Separare arhitecturală a componentelor

  • Acces restricționat la nivel tehnic

  • Documentele de identitate NU sunt stocate peste 30 de zile

7. Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele:

  • Atât timp cât contul tău este activ

  • Până la 12 luni după ștergere, pentru obligații legale

  • Datele de verificare ID sunt șterse după max. 30 zile

Poți solicita ștergerea completă în orice moment:
📧 support@soulday.app

8. Drepturile tale (GDPR)

Ai dreptul să:

  • ✔ Accesezi datele tale

  • ✔ Soliciți corectarea lor

  • ✔ Ceri ștergerea („dreptul de a fi uitat”)

  • ✔ Restricționezi procesarea

  • ✔ Te opui procesării în anumite situații

  • ✔ Retragi consimțământul

  • ✔ Primești datele într-un format portabil

  • ✔ Depui plângere la ANSPDCP

Toate cererile se trimit la:
📧 support@soulday.app

9. Cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru:

  • Autentificare și menținerea sesiunii

  • Analiză și îmbunătățirea platformei

  • Funcționare tehnică

Poți gestiona cookie-urile din setările browserului.

10. Linkuri externe

Soulday.app poate conține linkuri către site-uri terțe.
Nu suntem responsabili pentru politicile lor de confidențialitate.

11. Utilizatori minori

Platforma este destinată exclusiv persoanelor 18+.
Nu colectăm intenționat date de la minori.

12. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Dacă actualizăm Politica, vom notifica utilizatorii prin:

  • Email

  • Notificare în platformă

  • Actualizarea acestei pagini

13. Contact

Pentru întrebări despre confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor tale:

📧support@soulday.app
📍 București, Bulevardul Nicolae Grigorescu Nr. 129A, Ap. 13


Bun venit pe Soulday.app, platforma socială bazată pe personalitate, alimentată de Soul AI, unde conexiunile autentice încep cu cine ești tu, nu doar cu ce faci.

Confidențialitatea ta este importantă pentru noi. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, partajăm și protejăm datele tale personale atunci când folosești platforma noastră.

1. Cine suntem

Soulday.app este operată de [Numele companiei sau entitatea juridică], cu sediul în [Adresă]. Ne poți contacta oricând la [contact@soulday.app].

2. Ce date colectăm

Colectăm următoarele categorii de date:

a. Date de profil și cont

  • Nume, adresă de email, fotografie de profil (opțional)

  • Parolă (criptată)

  • Documente pentru verificare (ex: CI, CV)

  • Scopul folosirii platformei (ex: networking, prietenii, colaborări)

b. Date din chestionarul de personalitate

  • Răspunsurile tale la cele 37 de întrebări psihologice

  • Trăsături derivate pe baza modelelor Big Five, MBTI și Enneagram

c. Informații despre utilizare

  • Adresă IP, tip dispozitiv, browser

  • Log-uri, pagini accesate, durata sesiunii

  • Mesaje și interacțiuni cu alți utilizatori

d. Date opționale

  • Preferințe de limbă

  • Informații profesionale (pentru verificare)

3. Cum folosim datele tale

Folosim datele tale pentru:

  • Crearea profilului de personalitate

  • Găsirea de utilizatori compatibili prin Soul AI

  • Afișarea filtrelor și regulilor de vizibilitate în funcție de nivelul tău de verificare

  • Prevenirea abuzurilor și moderarea conținutului

  • Îmbunătățirea experienței pe platformă

Nu folosim datele tale pentru:

  • Vânzarea către terți

  • Publicitate comportamentală fără consimțământ

4. Baza legală (GDPR)

Datele sunt colectate și procesate pe baza:

  • Consimțământului tău explicit

  • Contractului – pentru a-ți oferi serviciile noastre

  • Interesului legitim – pentru a menține securitatea și funcționalitatea platformei

5. Partajarea datelor

Nu vindem datele tale.
Le putem partaja doar cu:

  • Furnizori de servicii (ex: hosting, analiză statistică)

  • Autorități legale (doar dacă este obligatoriu)

Toate partajările respectă acorduri stricte de confidențialitate și protecția datelor.

6. Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele tale:

  • Atât timp cât ai un cont activ

  • Până la 12 luni după ștergere (dacă nu există obligații legale)

Poți solicita ștergerea completă a datelor printr-un email la support@soulday.app.

7. Drepturile tale (conform GDPR)

Ai dreptul de a:

  • Accesa și exporta datele tale

  • Corecta informații inexacte

  • Solicita ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")

  • Restricționa sau obiecta față de procesare

  • Retrage consimțământul oricând

Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la support@soulday.app.

8. Securitatea datelor

Folosim:

  • Criptare SSL pentru toate transferurile de date

  • Stocare criptată pentru date sensibile

  • Moderare manuală pentru verificarea profilurilor

  • Servere situate în spațiul economic european (UE/SEE)

9. Cookie-uri

Soulday.app folosește cookie-uri pentru:

  • A te menține conectat(ă)

  • A analiza modul de utilizare a platformei

  • A îmbunătăți performanța

Poți gestiona cookie-urile din setările browserului tău.

10. Linkuri către terți

Platforma poate conține linkuri către alte site-uri sau servicii. Nu suntem responsabili pentru practicile lor de confidențialitate.

11. Confidențialitatea minorilor

Soulday.app este destinată exclusiv utilizatorilor cu vârsta de minimum 18 ani. Nu colectăm intenționat date de la minori.

12. Modificări ale politicii

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate. Dacă o facem, te vom anunța prin platformă sau email.

13. Contact

Pentru întrebări legate de confidențialitate sau datele tale:
📧support@soulday.app
📍Bulevardul Nicolae Grigorescu Nr129A Sector  3 Bucuresti

Privacy Policy
Effective Date: 15.08.2025
Last Updated: 15.08.2025

Welcome to Soulday.app, a personality-based social platform powered by Soul AI, where meaningful connections begin with who you are, not just what you do.

Your privacy is important to us. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect your personal data when you use our platform.

1. Who We Are

Soulday.app is operated by [Your Company Name or Entity], located at [Company Address or Legal Entity]. You can contact us anytime at [contact@soulday.app].

2. What Information We Collect

We collect the following types of information:

a. Profile & Account Information

  • Name, email address, profile photo (optional)

  • Password (encrypted)

  • Verification documents (e.g. ID, CV)

  • Purpose of joining (e.g., networking, business, friendships)

b. Personality Quiz Data

  • Your answers to 37 weighted psychological questions

  • Derived traits based on Big Five, MBTI, and Enneagram models

c. Usage Information

  • IP address, device type, browser type

  • Log files, page visits, session time

  • Messages and interactions with other users

d. Optional Information

  • Language preferences

  • Income or professional background (for verification)

3. How We Use Your Information

We use your data to:

  • Build your personality profile

  • Match you with compatible users using Soul AI

  • Offer search, filters, and visibility logic based on your verification level

  • Moderate content and prevent misuse

  • Improve our services and personalize your experience

We do not use your data for:

  • Selling to third parties

  • Behavioral advertising without your consent

4. Legal Basis for Processing (GDPR)

We collect and process your data based on:

  • Consent – You provide clear permission to use your data.

  • Contract – Data is needed to provide our services.

  • Legitimate Interest – To improve the platform and ensure security.

5. Data Sharing

We do not sell your data.
We may share your data with:

  • Trusted service providers (hosting, analytics)

  • Legal authorities (only if required by law)

All data sharing is subject to strict confidentiality and data protection agreements.

6. Data Retention

We keep your data:

  • As long as your account is active

  • For up to 12 months after deletion (unless required by law)
    You can delete your data or request full erasure by contacting us at support@soulday.app.

7. Your Rights (under GDPR)

You have the right to:

  • Access and export your data

  • Correct inaccurate data

  • Request deletion ("right to be forgotten")

  • Restrict or object to processing

  • Withdraw consent at any time

To exercise any of these rights, email us at support@soulday.app.

8. Security Measures

We use:

  • SSL encryption for all data transfer

  • Encrypted storage for sensitive data

  • Manual moderation for profile verification

  • Secure servers located in GDPR-compliant regions

9. Cookies

Soulday.app uses cookies to:

  • Keep you logged in

  • Analyze platform usage

  • Improve speed and functionality

You can manage cookie preferences in your browser settings.

10. Third-Party Links

Our platform may contain links to third-party websites or services. We are not responsible for their privacy practices.

11. Children’s Privacy

Soulday.app is for users 18 and older. We do not knowingly collect data from children.

12. Changes to this Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. If we do, we’ll notify you via the platform or email.

13. Contact Us

If you have questions about this Privacy Policy or how your data is handled, contact:
📧 support@soulday.app
📍 Bulevardul Nicolae Grigorescu Nr129 A Sector 3 Bucuresti